تحت رعاية الأستاذ الدكتور أحمد فرج القاصد رئيس جامعة المنوفية وراعي المؤتمر والأستاذ الدكتور حازم صالح نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا،، حيث يعمل فريق المؤتمر علي قدم وساق وعلي رأسهم الأستاذ الدكتور محمد زيدان عميد الكلية ورئيس المؤتمر، والأستاذ الدكتور أشرف احمد العيسوي وكيل الكلية الدراسات العليا والبحوث ونائب رئيس المؤتمر، ومقرر المؤتمر الأستاذ الدكتور عبير شعبان ،  ولفيف من السادة أعضاء هيئة التدريس بالأقسام العلمية المختلفة بالكلية التجهيزات المبدئية بقاعة المؤتمرات بفندق دوم مارينا بالعين السخنة