الأحد 15/12/2024: أعلن السيد الأستاذ الدكتور/ أحمد فرج القاصد نتائج المسابقة السنوية لاختيار المكتبة الأفضل بكليات ومعاهد الجامعة ضمن أنشطة لجنة المكتبات الجامعية الشهر الجاري؛ حيث جاءت مكتبة كلية الهندسة بالمركز الأول. ويسعد إدارة الكلية أن تتقدم لقطاع الدراسات العليا بالكلية ولفريق المكتبة السادة الأساتذة: عفيفي محمد عوض (مدير إدارة المكتبة)، شيرين أحمد راشد (نائب المدير)، عصام رضا حتحوت (منسق قواعد البيانات)، دينا عبد الفتاح ناصف (ضبط الجودة)، رشا إبراهيم أحمد (مسئول الموقع الالكتروني)، أسماء عبد الفتاح عرب (الخدمات الإلكترونية)
بخالص التهاني على الجهد الرائع والمتواصل للحفاظ على هذه المكانة لأعوام عديدة متتالية.
تضمنت معايير التقييم عدة جوانب توضح أنشطة المكتبة وخدماتها والجوانب الابتكارية لدى فريقها واعتماد التخطيط الاستراتيجي كأسلوب عمل وكذلك الإمكانات البشرية والمكانية. جاءت عوامل تفوق المكتبة وفوزها بالمركز الأول متضمنة:
ثانيا: الاستعارة عن بعد (Online Borrowing)
مرت هذه الخدمة بمراحل تجريبية انتهت مؤخرا لمرحلة التطبيق واستطلاع رضاء المستفيدين من الخدمة لتطويرها بشكل مستمر.
ثالثا: إطلاق تطبيق (eng.library)
تم إنشاء تطبيق علي موقع (App Yet) لإرسال الإشعارات السحابية من خلال منصة (Firebase)
رابعا: التخطيط الاستراتيجي
تتبنى المكتبة التخطيط الاستراتيجي لإنجاز أهدافها، من خلال:
• اعلان رؤية ورسالة المكتبة ورقيا والكترونيا.
• وجود مصفوفة توافق بين رؤية ورسالة واهداف المكتبة مع رؤية ورسالة وأهداف الكلية
• وجود سياسة معلنة للتعامل مع المستفيدين وقت الذروة وتم نشرها ورقيا وإلكترونيا
• متابعة ادارة المكتبة للتطورات في مجال التخصص
• ادارة فريق العمل وبث روح التعاون فيما بينهم
• التخطيط للعديد من الورش داخل وخارج المكتبة
• اعداد تقارير منتظمة للمتابعة وتطوير الخدمات المكتبة
خامسا: الأنشطة المتنوعة:
• خدمة الرد على الاسئلة والاستفسارات للمستفيدين
• خدمة الاحاطة الجارية من خلال: البريد الالكتروني، لوحة الإعلانات، صفحة المكتبة على موقع الكلية، وسائل التواصل الاجتماعي (صفحة الفيس بوك للمكتبة ومجموعات الواتس اب).
• انشاء وتحديث قاعدة بيانات بسمات المستفيدين من المكتبة لتقديم خدمة البث الانتقائي للمعلومات.
• استخدام تقنية الاستجابة السريعة (QR Code) لعناوين الرسائل العلمية – صفحة المكتبة على الانترنت - مقاطع صوتية لملخصات الرسائل العلمية – تطبيق المكتبة).
• تقديم خدمات ذكية تتضمن: رفع جميع ملفات المكتبة على (google drive)، بعض تقنيات الذكاء الاصطناعي مثل (Chat GPT, Artivive, Gemini).
• التعاون مع المجتمع الخارجي في تقديم استشارت وتدريب للطلاب وتقديم ورش عمل متنوعة.
• دعم اهداف التنمية المستدامة من خلال نشر اهداف التنمية المستدامة بالمكتبة.
• دعم مبادرة التحول للأخضر.