الأربعاء ١٩/ ٢/ ٢٠٢٥: أقامت كلية الهندسة – جامعة المنوفية أولي ورش العمل التعريفية بتطبيق الاتصالات الإدارية والمعلومات الإلكترونية، والتي تلاها تدريب مجموعة من العاملين الإداريين بمختلف القطاعات والوحدات بالكلية على استخدامه. يأتي استخدام هذا التطبيق ضمن خطة الكلية نحو التحول الرقمي لتقديم الخدمات وإدارة منظومة العمل الداخلية.

يتيح التطبيق بشكل أساسي تعاملا الكترونيا في إرسال واستقبال المخاطبات داخل الكلية وتقليل الاعتماد تدريجيا على التعاملات الورقية خلال فترة من المتوقع أن تمتد ثلاثة أشهر كفترة تجريبية للتعرف على كفاءة التطبيق وعلاج نقاط القصور. يرتبط التطبيق بمساحة تخزين سحابية تتيح تخزين وأرشفة المراسلات يمكن من خلالها إرسال واستقبال ومتابعة المراسلات ومستويات التعامل والاعتماد بالشكل الذي يتيح تحكما في منظومة التواصل وانهاء المعاملات في أقل وقت وبأعلى كفاءة.

شمل التدريب عدد خمسة وعشرين موظفا إداريا من مختلف القطاعات والوحدات بالكلية أتيح لهم إنشاء حسابات شخصية على التطبيق لاستخدامه في مرحلته التجريبية وتم تكليفهم بإعداد تقارير عن رؤيتهم للتطوير والمشكلات المرتبطة بالتطبيق. وتنتهز إدارة الكلية الفرصة لتوجيه الشكر للسادة مهندسي مركز تكنولوجيا المعلومات بالجامعة على الجهد المبذول في إعداد التطبيق والتدريب ودعم ملف الكلية نحو الاعتماد المؤسسي والمنافسة على جوائز تميز الأداء الحكومي هذا العام. كما تتوجه بالشكر للسادة أمين الكلية ومهندسي وحدة تكنولوجيا المعلومات وإدارة المعامل للجهد المبذول في الإعداد لفعاليات الورشة والتدريب.