شئون التعليم والطلاب

تعتبر إدارة شئون التعليم والطلاب من الإدارات ذات الأهمية الخاصة حيث إنها تهتم بكل الشئون التعليمية للطلاب منذ التحاقهم بالكلية حتى تخرجهم وتتحمل القدر الأكبر من

العمل والمسئولية تجاه جميع الطلاب ، وتقوم بتقديم كافة الخدمات الطلابية الآتية بعد .

وإذا تنصح الإدارة أبنائها الطلاب بالتعاون معها والتفاعل بالحسنى حتى يتيسر الحصول على ما يريدونه على أكمل وجه وبالسرعة المطلوبة .

تقوم إدارة شئون التعليم و الطلاب بتقديم الخدمات الطلابية الآتية :

(1) إعداد الجداول الدراسية قبل بدء الدراسة بوقت كاف .

(2) إعداد الخطة الدراسية واعتمادها .

(3) استقبال الطلاب الجدد والمرشحين عن طريق مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد العليا وإرشادهم إلى استكمال ملف أوراقهم بالكلية .

(4) تسجيل الطلاب الجدد وعمل إجراءات توقيع الكشف الطبي عليهم وسداد الرسوم الدراسية وقيدهم بالكلية وكذلك عمل التحويلات من وإلى الكلية .

(5) تقوم الإدارة بمخاطبة كثير من الجهات ( المصانع – الشركات – الإذاعة والتلفزيون والمطارات و .... ) لإمكانية تدريب طلاب الكلية تدريباً عملياً بهذه الجهات .

(6) استخراج البطاقة الجامعية ( كارنيه إثبات الشخصية ) ولا يسمح بدخول الطالب الكلية إلا بعد إظهار كارنيه السنة الجديدة .

(7) عمل اشتراك المواصلات للطلاب المقيمين خارج مدينة شبين الكوم .

(8) الحصول على شهادات إثبات القيد .

(9) اعتماد استمارات الالتحاق بالمدينة الجامعية والبطاقات الشخصية .

(10) تقديم دعم الكتاب الجامعي لجميع طلاب الكلية فى الفصلين الدراسيين .

(11) القيام بتأجيل تجنيد الطلاب الذكور .

(12) عمل إجراءات الأعذار المرضية والتي ترد أثناء الامتحانات أو قبلها .

(13) تنفيذ العقوبات التأديبية الصادرة من مجالس تأديب الكلية والجامعة .

(14) إعداد جداول الامتحانات وإعلانها للطلاب بعد اخذ رأيهم فيها وتعديلها طبقا لرغباتهم بقدر الإمكان .

(15) تجهيز أماكن الامتحانات وتوزيع الطلاب عليها بعد تقسيمهم إلى لجان .

(16) إعداد قوائم بأسماء الملاحظين وتسليمها للكنترولات .

(17) عقب إعداد النتيجة تقوم الإدارة بمراجعة النتائج بمعاونة إدارة الجامعة .

(18) بعد اعتماد النتيجة من مجلس الكلية والجامعة تقوم الإدارة باستخراج شهادات التخرج للطلاب بعد سداد الرسوم المقررة لذلك وإخلاء طرفهم من الكلية .