بسم الله الرحمن الرحيم

(وحدة إدارة الأزمات والكوارث بكلية التربية – جامعة المنوفية)

عن الوحدة:

     في زمن متغير بالغ التعقيد يندر فيه الاستقرار، فإن التنبؤ بحدوث أزمات أو كوارث يصبح أمرا طبيعيا، وفي هذا الإطار فان منظمات التعليم بشكل عام، مطالبة بالاستعداد التام لمواجهة هذه الأزمات والكوارث لإيجاد حالة من الاستقرار والأمن والسلامة التي تمنح العاملين بها ثقة وثباتا وشعورا بالطمأنينة، وبالتالي الأداء الجيد وزيادة درجة الرضا والانتاجية.

     وفي هذا الإطار تعمل وحدة ادارة الأزمات والكوارث بكلية التربية –جامعة المنوفية على الوفاء بهذه الغايات في السلامة والأمن وتوفير الحماية اللازمة، من خلال وضع خطط واستعدادات مسبقة للتعامل مع شتى الأزمات والكوارث الحادثة أو المتوقع حدوثها بالكلية. 

 وعلى هذا الأساس فان وحدة ادارة الأزمات والكوارث تقع ضمن الكيان الاداري العام لكلية التربية، وتقوم بمسؤولياتها ومهامها المحددة، من خلال خطتها الاستراتيجية وسناريوهات التعامل مع ما يحدث، أو يتوقع من أزمات أو كوارث من خلال فريق متميز لإدارة الأزمات والكوارث، وذلك لضمان توفير الحماية الشاملة سواء للأفراد أو الكلية في الإطار العام.

مبررات إنشاء وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية:

• توفير الأمن والسلامة للطلاب ومختلف العاملين بالكلية.
• تأمين مباني الكلية ضد الحرائق والأزمات والكوارث.
• تحقيق معايير الأمن والسلامة في مختلف منشآت الكلية
• نشر الوعي بين العاملين والطلاب وتدريبهم على السلوك الأمثل في حال حدوث أزمات أو كوارث.

•  

   

  الرؤية:

     أن تكون وحدة إدارة الأزمات والكوارث بكلية التربية –جامعة المنوفية وحدة متميزة على مستوى الجامعة تقوم بتخطيط وتنفيذ معايير وإجراءات إدارة الأزمات والكوارث من خلال إنشاء نظام داخلي فعال لتوفير بيئة آمنة وسالمة سواء في مباني ومنشآت الكلية، أو للعاملين والطلاب وأعضاء هيئة التدريس بها.

  الرسالة:

          تعمل وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية من خلال ما يتاح لها من امكانيات، على وضع وتنفيذ الخطط اللازمة لتوفير الأمن والسلامة في مباني ومنشآت الكلية حماية للأرواح والمعدات والممتلكات والبيئة واتخاذ الإجراءات المناسبة للسيطرة ومنع أو تقليل الخطورة الناجمة عن حدوث الأزمات والكوارث، سعيا إلى استقرار مجتمع الكلية الداخلي.

   

  الأهداف :

• توفير الأمن والسلامة بالكلية وحماية الأرواح والممتلكات.
• تأمين مباني الكلية ضد الحرائق والأزمات والكوارث.
• تحقيق معايير الأمن والسلامة بالكلية.
• تنفيذ الإجراءات الوقائية لتخفيف حدوث الأزمات والكوارث.
• إعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات والكوارث.
• نشر الوعي بين العاملين بالكلية والطلاب وتدريبهم على السلوك الأمثل حال حدوث الكوارث أو الأزمات، وكيفية تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة.
• تحديث أجهزة الإنذار المبكر والرصد.

•  

   

   

  الهيكل التنظيمي لوحدة إدارة الأزمات والكوارث

  وحدة الأزمات والكوارث هي إحدى الوحدات المستحدثة بالهيكل التنظيمي للكلية، وهي تابعة لوكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، ويمكن لوكيل الكلية أن يكلف أحد أعضاء هيئة التدريس بالإشراف على الوحدة وذلك على النحو التالي:

   

  الهيكل التنظيمي    لوحدة إدارة الأزمات والكوارث

  المدير العام

  مدير وحدة الجودة

  المدير التنفيذى للوحدة

  نائب المدير التنفيذي للوحدة

  معاون الكلية

  مسئول الصيانة الكلية

  سكرتير الوحدة

  ممثلى الطلبة

  صيدلي

  طبيب بشرى

  مسئول الحماية المدنية

  مدير أمن الكلية

  عميد الكلية

  وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

   

   

  - يشرف على الوحدة مديرها ويتبعه أخصائيون، وسكرتارية.

  - تتعامل الوحدة مع كافة إدارات وأقسام الكلية كي تؤدي عملها على خير وجه.

  - الاختصاصات والمهام محددة باللائحة.

   

   

   

• أنشطة الوحدة:

  (1) السلامة وتأمين بيئة العمل وذلك من خلال:

  * إعداد خطط حماية وتامين منشآت الكلية.

  * وضع خطط الطوارئ والإخلاء مع تنفيذ سيناريوهات تحاكى كيفية التصرف في حال وجود أزمة.

  * التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الأمن والسلامة المهنية بالجامعة.

  * التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات.

  * وضع خطط المراقبة والترصد.

  * وضع خطط وتنفيذ برامج التدريب

  * متابعة تنفيذ معايير الأمن والسلامة بجميع أقسام الكلية العلمية والإدارية

  * تقييم الأزمات والكوارث التي يمكن أن تحدث.

   

   

  (2) الصحة المهنية والإسعافات الأولية: -

  - إعداد البرامج الوقائية والعلاجية للمشاكل الصحية والمهنية.

  ـ نشر الوعي الصحي والمهني وفي حال حدوث أوبئة.

  -  إعداد الخطط لحدوث الأزمات والكوارث.

  - التأكد من وجود الإمكانيات المطلوبة للإسعافات الأولية في حال حدوث كارثة.

  - تحديد الأزمات المهنية والأمراض الناتجة منها لكل من:

• أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والطلاب.
• الإداريين.
• عمال (حرفية-خدمات معاونة).

•   - إعداد خطة الوقاية والتحكم في الأزمات المهنية (توعية-تدريب-توفير وسائل الأمان – نظام الإحالة).

    دور ومهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث:

  يمكن تقسيم دور ومهام وحدة إدارة الأزمات والكوارث بالكلية طبقا للمنظومة القومية لإدارة الأزمات إلى ثلاث مراحل، وذلك وفقاً لمراحل إدارة الكوارث، على النحو التالي:

  أولاً المرحلة الأولى:

   ما قبل الأزمة/ الحدث الطارئ/الكارثة ويتم فيها:
  1. التخطيط (التنبؤ / التوقع) للأزمات والكوارث المحتمل حدوثها في المدى القريب/ المتوسط/ البعيد

  2. إعداد الخطط ورسم السيناريوهات لدرء الأزمات ومواجهة الكوارث.

  3. اتخاذ الإجراءات الوقائية لمنع/ تسكين الأزمة أو الكارثة
  4. الاستعداد للتعامل مع الأحداث مثل تدريب الأفراد وصيانة المعدات. 
  5. نشر الوعي الثقافي بإدارة الكوارث والأزمات، وعقد ورش عمل تدريبية للارتقاء بمستوى كفاءة   العاملين بالكلية في هذا المجال.
  6. تطوير آليات الرصد والإنذار المُبكر في مجال إدارة الأزمات والكوارث كُلَّما كان ذلك ممكناً.

  7. تجهيز غرفة عمليات لإدارة الأزمات والكوارث مزودة بأجهزة الاتصال المناسبة.

  ثانياً: مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء:

•  تنفيذ الخطط والسيناريوهات التى سبق إعدادها والتدريب عليها
•  تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الازمة أو الكارثة.
•  القيام بأعمال خدمات الطوارئ العاجلة.
•  تنفيذ عمليات الإخلاء عند الضرورة.
•  متابعة الحدث والوقوف على تطورات الموقف بشكل مستمر، وتقييمه، وتحديد الإجراءات المطلوبة للتعامل معه من خلال غرفة العمليات.

• ثالثاً: مرحلة التوازن:

• حصر الخسائر في الأفراد والمنشآت.
• التأهيل وإعادة البناء (مرحلة استئناف النشاط) والحماية من أخطار المستقبل المحتملة.
•  تقييم الإجراءات التي تمَّ اتخاذها للتعامل مع الكارثة خلال مرحلة المواجهة والاستجابة والاحتواء والخروج بالدروس المستفادة.
•  توثيق الحدث وتقديم التوصيات والمقترحات اللازمة، وتوجيهها إلى الجهات المعنية للاستفادة منها من أجل تلافي السلبيات مستقبلا (إن وجدت)، وتطوير وتحديث الخطط وفقاً للمستجدات من أجل إدارة أفضل.

•  

  الخطوات الواجب اتباعها عند اكتشاف حريق:

• يكسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله.
• يتصل فوراً برقم هاتف الطوارئ لاستدعاء فرق الإطفاء.
• يكافح الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب مطفأة مناسبة لنوع الحريق كما يأتي:
  -إمساك المطفأة جيداً بواسطة مقبض الحمل.
  - اسحب مسمار الأمـــان بالمطفـأة .
  - وجه فوهة المطفأة إلى قاعدة اللهب.
  - اضغط على المقبض لتشغيل المطفـأة.
  - تحريك مواد الإطفاء على قاعدة النار يميناً ويساراً .
• تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليه وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق.
• عند استخدام مطفأة الحريق اليدوية في الهواء الطلق يراعى الوقوف مع اتجاه الريح على مسافة مترين إلى ثلاثة أمتار من النار.
• لا تحاول إطفاء الحريق إلا إذا كان صغيراً وكنت واثقاً أنك قادر على إخماده.
• إذا كان الحريق كبير غادر غرفتك وأغلق الباب خلفك وشغل جهاز الإنذار.
• في حالة وجود دخان كثيف يكون التدحرج على الأرض أفضل وسيلة لوجود الهواء النقي.
• تحسس الباب والمقبض بظاهر يدك فإذا لم يكن ساخناً افتح بحذر وأخرج.
• إذا وجدت الباب ساخناً عند ملامسته فلا تفتحه.
• انزع الستائر وافتح الغرفة لتهويتها وطرد الدخان.

•